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sábado, 26 de marzo de 2016

¿Cómo nace Trello?

Fuente: http://blog.trello.com/


Trello, esta gran aplicación web tiene su origen en el sistema Kanban, método de organización de origen japonés (Kan significa “visual”, y Ban significa “tablero o tarjeta”) así que podríamos decir que es un Tablero visual o Sistema de tarjetas, según su traducción.

Éste consiste exactamente en mostrar el orden de varias actividades con periodicidades distintas (diarias, semanales y mensuales), para poder proyectarse claramente acerca cuáles son los objetivos y prioridades ya sean propias o colectivas para así optimizar los procesos aprovechando al máximo los recursos existentes.

Esta metodología puede ser utilizada hasta en la vida personal, estudios, familia, entre otras.

El Kanban se lleva a cabo en un tablero, pizarra dividido, con un marcador, en tres o más columnas dependiendo de la cantidad de procesos que se necesiten para la realización de una tarea o proyecto. La mayoría de las veces se utilizan tres:

  • Pendientes
  • En proceso
  • Terminados.
Cada tarea se anota en un Post-it y estos se pegan en la columna “Pendientes”. Para ampliar el proceso, los dejamos con el siguiente video explicativo del Kanban.



El nipón Taiichi Ohno fue quién desarrollo el Kaban, poniéndolo en marcha en la empresa fabricante de carros Toyota en los años 50, cuando desarrolló su concepto haciendo un símil entre un supermercado y la planta productora automotriz.


Esta es la base de nuestro Trello, pero integrado a dispositivos electrónicos, disponible para teléfonos inteligentes, tablets y computadoras. La ventaja de Trello es que todos los dispositivos se sincronizan y pueden operar el archivo desde cualquier lugar y momento mientras tengan conexión a internet.

Imagen Equipo #1

Amplía sobre el Kanban en el siguiente link:






Tu organizador de ideas

Foto: https://zapier.com/blog/trello-integrations/
Foto: https://zapier.com/blog/trello-integrations/
Trello, hace tu vida más fácil y ahí radica su importancia. Esta herramienta de organización y desarrollo de proyectos permite organizar listados de actividades por realizar en tableros que pueden ser privados con acceso solo a la organización, con acceso a un grupo determinado de personas o público

Además posee versiones móviles (teléfonos y tablets) para que no te pierdas ni un segundo de toda la información que tienes guardada en Trello. Así, que podemos realizar cualquier tarea que necesite ser procesada de forma independiente. La dinámica del tablero es ir avanzando las cartas a través de listas de progresión que establezcas (Por ejemplo: pendiente por hacer, en proceso, desarrollo, finalizado).

Lo interesante es la innumerable cantidad de opciones que tienes con Trello, porque puedes organizar no solo aspectos laborales sino personales y hasta de tu familia. Además todo se queda guardado en la nube de la aplicación por lo que no corres riesgos de perder lo programados en las tarjetas (unidad básica de Trello), estés o no trabajando en la oficina.

Foto: http://turisdiy.com/
Puedes copiar, eliminar, archivar tarjetas, hacer encuestas, adjuntar archivos desde Google Drive, recibir recordatorios cuando la fecha de cumplimiento pautada se acerque, así como etiquetar tarjetas por colores para facilitar la comprensión de tu proyecto. Por si fuera poco permite interactuar en foros con los mismos creadores de la página obteniendo datos claves para un mejor uso de la plataforma. 

En fin, una aplicación de gran valía para el profesional de hoy día, tan corto de tiempo, pero que necesita gestionar cada detalle de su vida laboral y personal de  una manera eficaz y precisa.

Otros usos de Trello:






martes, 22 de marzo de 2016

Trello: Herramientas a tu alcance

Para decirlo de una manera sencilla, un tablero es la parte donde se colocan las columnas porque al usarlo de esta manera se distribuye el espacio que existe, pero todo esto va a depender del proyecto, tarea o pendiente que requiera atención, y que siempre este en constante cambio, dándole el mejor uso que creas. Los tableros permiten realizar listas y colocar las notas para la tarea que desea programar.

Video: cortesía (www.youtube.com)
Opciones de los tableros:
1. Nuevo
2. Edición
3. Borrado
4. Reapertura
5. Preferencias

Foto: Documento en línea (www.alexxa26.com/)
Foto: Documento en línea (www.diego10arnaiz.com)

Cada una de ellas, posee una función específica y fácil de utilizar, que la ayudan a ser manejada sin ningún tipo de enredo por el usuario o los usuarios que la emplean para sus labores diarias o de trabajo.

Tarjetas TRELLO

¿Sabes cómo son Tarjetas de TRELLO y la información que tiene? Si la respuesta es negativa, pues lee lo siguiente que te ayudará a conocer más sobre característica que será muy útil.

Es importante conocer cada una de las partes que conforma Trello y en este particular, se puede añadir una información a una tarjeta, que llega a ser muy completa, extensa y  aparte del nombre de identificación de la tarjeta se puede añadir lo siguiente:


  • Miembros: hay dos opciones, puede ser la persona a quien se le asignó la tarjeta o quien la creó.
  • Etiqueta: destaca los colores.
  • Posición: Muy bien puede mover las tarjetas empleando este menú, en el que puedes escoger la posición que desee y la lista a la que deseas enviar la tarjeta y también puede mover las tarjetas con el ratón.
  • Copiar desde: Puede copiar tarjetas seleccionando de forma individual que atributos de la tarjeta duplicas o si gusta con unas ya creadas para luego autocompletar.
Foto Gif: Documento en Línea (slideshare.net)



Innovando con Trello



Más que una simple aplicación


Imagen: Cortesia trello.com


Trello es un servicio utilizado por equipos de trabajo para colaborar de manera efectiva y eficiente en un proyecto. Cada proyecto se maneja con un tablero que contiene diversas listas (que bien pueden ser las fases del proyecto) las cuales a su vez se descomponen en  tarjetas (tareas pendientes de cada fase). Fuente: www.ingenierogeek.com/

Dicho de otra manera, se puede decir que Trello ayuda a organizar de una manera más eficiente y sencilla mediante listas, todas aquellas cosas que tenga una persona por hacer.  Por ejemplo, fiesta de baby shower, podría constatar de 4 fases: 


  1. Propuestas de decoración (todo lo relacionado con la fiesta).
  2. Selección del lugar.
  3. Consultar varios sitios para la compra de los materiales.
  4. Fase final, día del evento.

Imagen: Cortesía trello.com

Esto solo por mencionar un ejemplo, las fases pueden variar dependiendo del tema y magnitud que requiera cada actividad, y esto también varia si es individual la tarea que requiere hacer o es grupal. En sí, las personas se pueden ver atraídas por esta aplicación, debido a hace las actividades más fácil de recordar y por supuesto con niveles "superados" conforme se vaya avanzando.

Video: Cortesia www.youtube.com


Beneficios y Limitaciones que ofrece la aplicación

Es indiscutible que existen varias aplicaciones que pueden ofrecer algunas herramientas que dispone este organizador, sin embargo todas poseen limitaciones y beneficios que el usuario debe saber antes de utilizar este servicio. Es por ello que a continuación se presentan los pro y contras de él:

Ventajas y Desventajas de TRELLO


Ventajas
Desventajas
Resulta Práctico
Está en Ingles
Puede ser usado por varios participantes
Es necesario un correo para confirmar
Se puede crear las listas que quiera
No se notifica las actualizaciones
Es organizado
Se requiere que cuente con internet
Tiene un agrado visual
Se trabaja desde un computador o teléfono inteligente
Personalizado
By: Carla Meléndez

Como se puede observar, resulta más las ventajas que se tiene al utilizar  Trello que las desventajas que existen, obviamente esto dependerá del gusto del usuario, si para él resulta conveniente probarlo o no.